Päivä vastausajan päättymisen jälkeen käyty tyhjentämässä työpaikan postilokero ja koodattu loput vastaukset Exceliin. Havainnot: vastausprosentti nyt yli 50, parista tiimistä kaivataan lisää vastauksia, jotta tulokset voivat edustaa tiimiä. Saatu toisesta tiimistä puuttuva määrä vastauksia, toinen tiimi hoitaa asian kuntoon tämän ja huomisen aikana.
Kiitin lomakkeen palauttaneita ja muistutin palautusajan päättyvän huomenna. Sainkin seitsemän palautettua lomaketta tänään. Toivottavasti huomenna saan vähintään saman verran. Mietitty myös kehittämistehtävän runkoa ja siihen vaikuttavia (organisaatiosta tulevia) osakokonaisuuksia.
Viimeistelty eilen aloitettu tulosten purkaminen. Kolmen sivun kyselyn sai suhteellisen kivasti purettua neljälle Excel-välilehdelle. Tietenkin vapaat vastaukset eivät sovi sarakkeisiin mutta ovatpahan sitten sähköisessä muodossa odottamassa jatkokäsittelyä. Syötetty jo ensimmäiset vastaukset. Merkitty syötetyt lomakkeet käsitellyiksi. Muistettu myös ottaa normaalia enemmän varmuuskopioita (levylle sekä usb-tikulle).
Aloitettu Excel-pohjan vääntämistä. Kaikessa yksinkertaisuudessaan purettu monivalinnat numeeriseen muotoon.
Tänään sain pari palautettua kyselylomaketta. Nyt vastausprosentti on 22,5. Sain lomakkeen taustatiedoita palautetta, joten korostin tälle ryhmälle luottamuksellista tietojen käsittelyä ja raportoinnissa käytettävää henkilöllisyyden suojaavaa luokittelua.
Saatu lomakkeita ensimmäisen ja toisen työpäivän aikana noin 1/8. Toivottavasti tahti kiihtyy loppua kohden…
Laitettu aamulla 9.15:n jälkeen email kaikille, joita kysely koskettaa. Mailissa kerroin lyhyesti opinnoistani ja kehittämistehtävästä sekä kyselyn aihepiiristä. Ja tietenkin myös porkkana vastanneille. Kerroin jakavani lomakkeet aamupäivän aikana. Tässä olisi voinut olla pidempi aika välissä, koska suuri osa ei ollut ehtinyt lukea maileja. No seuraavalla kerralla siitten… Suhtauminen oli kuitenkin erittäin positiivista, vaikka kiire on useille enemmän kuin todellista. Päivän aikana sain takaisin puolenkymmentä lomaketta.
Tulosyksikön vetäjän avulla haarukoitu perusjoukko lopulliseen muotoon. Tiedotettu kyselystä tiiminvetäjille TY:n pyynnöstä. Tehty henkilölistoja ja laitettu muille paikkakunnille lähtevät kyselyt postiin, jotta kaikki vastaajat saisivat lomakkeet eteensä samana päivänä. Tehty jo saate-emaili valmiiksi huomista varten.
Tulosyksikkömme vetäjä vastasi pienen muistuttelun jälkeen kyselylomakkeistoni hyväksymispyyntöön. Pyydettiin lisäperusteluja kysymysryhmälle, jossa kysyttiin työntekemisen perusedellytyksien (sitoutuminen, työn merkitys, motivaatio) tilaa. Annoin lisäperusteluja. Kävin myös testivastaajilta pyytämässä mielipidettä kysymysjärjestyksestä sekä mielipiteitä työntekemisen perusedellytysten kysymisestä.
Pyydetty toisesta tulosyksiköstä vapaaehtoisia testikyselyn suorittajaksi. Niitähän löytyi heti kolme kappaletta. Testivastaajat pitivät aihetta mielenkiintoisena. Kyselyn täyttämiseen meni aikaa 10-15 minuuttia.